В 2026 году в Казахстане значительно изменятся правила оформления документов при работе по гражданско-правовым договорам (ГПХ). Анастасия Ускова, генеральный директор платформы для бизнеса и фрилансеров, отметила, что одним из главных результатов обновлений станет изменение квалификации отношений между заказчиком и исполнителем. Основное внимание будет уделено тому, что за результаты работ и услуги платятся деньги, а не за процесс выполнения задач. Это означает, что закрывающие документы по ГПХ должны четко демонстрировать, какой результат был получен и за что именно осуществилась оплата.
Акт выполненных работ останется основным документом, однако его содержание должно описывать конкретные результаты. Формулировки вроде «услуги оказаны в полном объеме» более не будут достаточно убедительными. Заказчик должен видеть ясное описание проделанной работы: какие отчеты или файлы были подготовлены и приняты. В случае нематериальных услуг (например, аналитика, маркетинг, консалтинг) может понадобиться целый набор документов — договор, техническое задание, итоговый отчет и даже переписка о согласовании и приемке. Это создаст более надежную почву для защиты интересов компании в случае возникновения споров.
Эти изменения затрагивают и налоговые аспекты. Если исполнитель — физическое лицо без статуса индивидуального предпринимателя (ИП) или самозанятого, заказчик остается налоговым агентом, обязанным удерживать индивидуальный подоходный налог (ИПН) и перечислять социальные платежи. Следует учитывать, что базовый налоговый вычет по ИПН будет увеличен до 30 минимальных расчетных показателей (МРП) в месяц, а также изменятся правила расчета базы по социальным отчислениям.
Это подразумевает, что суммы в документах должны точно совпадать с тем, что указывается в расчетах. В 2026 году любые расхождения будут более заметны и рискованны. Для работы с самозанятыми существует отдельная логика: хотя они сами исполняют свои налоговые обязательства, компании все равно требуются документы, подтверждающие их статус и сделку. Минимальный набор включает договор, акт и подтверждение статуса самозанятого с зафиксированными доходами.
В этом контексте особенно важно избегать ситуации, когда даже корректный договор может «сломаться» под давлением дополнительных документов и практики работы, которые создают кадровый контекст. В 2026 году акцент будет на совокупности факторов, а не только на названии отношений.
Таким образом, ГПХ станет не простым способом найма, а инструментом для достижения конкретных результатов. Компании, которые заранее установят стандарты оформления закрывающих документов и согласуют их с бухгалтерией, смогут чувствовать себя увереннее.
