В Алматы активно идут работы по оцифровке архивных документов, хранящихся в Государственном архиве Управления культуры. Архив содержит обширные материалы, охватывающие ключевые события политической, экономической и социальной жизни города с начала XX века. Среди документов, которые нуждаются в цифровизации, находятся материалы как советского времени, так и независимого Казахстана.
С начала 90-х годов в Казахстане возросла значимость личной активности и возникло гражданское общество, что дало импульс к формированию архивных фондов, включая документы личного происхождения, научные и творческие материалы. На сегодняшний день архив располагает 1 339 497 единицами хранения и продолжает расширять свои фонды благодаря введению современных технологий.
Основной формат хранения документов — бумажные носители. Для защиты информации и сокращения их физического использования архив активно переводит документы в цифровой формат. В 2025 году оцифровано уже 135 797 дел, что составляет почти 19 миллиона листов. Это стало возможным благодаря закупке высокоскоростных сканеров, что значительно увеличило темпы работы.
Представители архива отмечают, что впереди еще много работы. В первую очередь необходимо определить приоритетные документы для оцифровки, такие как особо ценные материалы и ветхие документы. Процесс включает создание метаданных, распознавание текста и валидацию для эффективного поиска и хранения данных. В зависимости от сложности документов, сканирование может занимать от нескольких минут до нескольких часов.
К настоящему времени искусственный интеллект в архиве не используется, однако на государственном уровне рассматриваются планы по созданию Национального цифрового архива с применением ИИ. Ожидается, что к 2025 году будут внедрены технологии, которые позволят использовать нейросети для поиска и анализа материалов. Эти инициативы подчеркивают стремление улучшить работу с архивами иAccessibility данных для широкого круга пользователей.
